****省****自治州民族中学档案规范
化建设服务采购采购项目
项目编号：********-**-*****-****-****
****文件
采购人：****省****自治州民族中学
采购代理机构：****
日，期：****年*月
目录
第*章****公告
第*章供应商须知
第*章评审办法(综合评分法)
第*章合同条款
第*章采购需求
第*章响应文件格式
第*章****公告
****省****自治州民族中学档案规范化建设服务采购采购项目
****公告
项目概况
****省****自治州民族中学档案规范化建设服务采购采购项目的潜在供应商应在政
采云平台(*****：//***.******.**/)获取(下载)获取****文件，并于****年**月**
日**时**分(北京时间)前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号：********-**-*****-****-****
项目名称：****省****自治州民族中学档案规范化建设服务采购采购项目
采购方式：****
预算金额(*元)：**.***元
最高限价(*元)：**.***元
采购需求：具体内容详见****文件第*章《采购需求》
服务期限：合同签订后**天内
服务质量要求：符合档案整理行业标准及规范要求，达到楚雄州档案局、档案馆验收进馆
标准，根据****省****自治州民族中学归档相关要求，对各类档案进行立卷归档、数字化
扫描、数据挂接，同时符合档案管理日常工作需要以及以人为本的理念，方便档案日后的查阅
及维护，归档整理及电子数据的录入要求***%正确。
本项目不接受联合体。
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定：
*.*具有独立承担民事责任的能力。提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件。
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。供应商须提供财务状况报告，内容可为
以下*者之*：
①提供****年或****年的财务报告；
②提供自响应文件提交截止时间前*个月内基本开户银行出具的资信证明；
*.*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。提供具备履行合同所必需的设备和专业
技术能力的证明材料或声明函。
*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供****年*月至今任意*个月依法
缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明(成立未满*个月的提供成立以来的税收和社会保障资金
缴纳凭据；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或
不需要缴纳社会保障资金)。
*.*参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。提供参加****活
动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
*.*法律、行政法规规定的其他条件。
*.*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合
同项下的****活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再
参加该采购项目的其他采购活动。
*.*.*供应商应在“信用中国”网站(***.***********.***.**)未被列入失信被执行人记
录、重大税收违法失信主体且在中国****网(***.****.***.**)没有****严重违法失
信行为记录。
*.落实****政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购。供应商应为中小
微企业、监狱企业、残疾人福利性单位，参加本项目响应的中小企业应当符合其他未列明行
业的中小企业划分标准。
*.本项目的特定资格要求：供应商须同时具备①有效的《国家秘密载体印制资质证书》
乙级及其以上资质；②有效的《****省档案服务机构备案告知书》。
*、获取采购文件
时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午**：**至**：**时，下午
**：**至**：**时(北京时间，法定节假日除外)
地点：供应商可自行在“政采云”平台(****：//***.******.**)下载采购文件(操作路
径：登录“政采云”平台-项目采购-获取采购文件-找到本项目-点击“申请获取采购文件”)，
电子响应文件制作需要基于“政采云”平台(****：//***.******.**)获取的采购文件编制。
方式：线上获取，凡有意参加投标者，须在政采云平台办理数字证书（**），**申领链
接：****://***.***********.**/***/*******.****（客服热线：****-********&**;紧急可拨*
**********&**;）或*****://******.******.**/**/*****/****?********=**，并在政采云绑定
数字证书（**）后在网上获取采购文件及其它采购资料，数字证书（**）详见其办理流程。注：
****本地供应商如之前已在******在线数字证书办理网进行过注册并办理过企业数字证书（*
*），直接绑定即可，无需重复办理（****年*月*日前办理的******需到******办理处
进行升级）。外省供应商在政采云平台办理的其他**可直接使用，无需重复办理。*.按上述
要求获取文件的供应商视为合法获取了本项目采购文件，具备本项目的投标资格。
售价(元)：*
*、响应文件提交
截止时间：****年**月**日**时**分(北京时间)
地点：供应商应按照本项目采购文件和“政采云”平台的要求编制、加密后在响应文件提
交截止时间前上传至“政采云”平台，响应文件提交截止时间前未完成响应文件上传的，视为
撤回响应文件。供应商在“政采云”平台提交电子版响应文件时，请填写参加远程采购活动经
办人联系方式。
*、开启
时间：****年**月**日**时**分(北京时间)
地点：“政采云”平台开标大厅，开标地点为****开标室。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.开标方式：网上开标
是否需要缴纳磋商保证金：否
*.响应文件的递交
网上递交：网上递交网址为政采云平台（*****://***.******.**/），各供应商应在开标
前应确保成为政采云平台供应商，并完成**数字证书申领。因未注册入库、未办理**数字证
书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。供应商须在投标截止时间前完成
所有响应文件的上传，投标截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。若供应商
未在规定时间完成解密的（如：无法解密、网络故障、未安装相关驱动、浏览器故障、加密*
*与解密**不*致等），则视为撤销其响应文件，不再进入评标阶段。开标过程中如有问题，
可以发起在线异议，由代理机构给予对应的回复，在规定的异议询问时间内未提出异议的，则
视为对开标结果无异议。
注：任何因忽视或误解而导致响应文件未上传或已上传但未按规定的操作流程及时间要求
进行解密的，由供应商自行负责。
*.发布公告的媒介：本次****公告在“****省****网”（***.****.***）上
公开发布，我公司对其他网站转载本公告的内容不负任何责任。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
名称：****省****自治州民族中学
地址：楚雄市鹿城镇富民社区茶花大道***号
联系人：****
联系方式：****-*******
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：楚雄高新区观音山花鸟市场*栋*楼
联系人：****
联系电话：****-*******
*.项目联系方式
项目联系人：****
电话：***********
第*章供应商须知
供应商须知前附表
| 条款号 |
条款名称 |
编列内容 |
| *.*.* |
采购人 |
****省****自治州民族中学 |
| *.*.* |
采购代理机构 |
**** |
| *.*.* |
项目名称 |
****省****自治州民族中学档案规范化建设服务采购采购项目 |
| *.*.* |
资金落实情况 |
已落实 |
| *.*.* |
采购预算金额 |
详见第*章“****公告” |
| *.*.* |
服务内容 |
详见第*章《采购需求》的具体内容 |
| *.*.* |
服务期限 |
合同签订后**天内 |
| *.*.* |
服务地点 |
采购人指定地点 |
| *.*.* |
供应商资格条件 |
见“第*章****公告*、申请人的资格要求” |
| *.*.* |
是否接受联合体磋商 |
☑不接受□接受，应满足下列要求：信用要求：*个以上的自然人、法人或者其他组织组成*个联合体，以*个供应商的身份共同参加****活动的，应当对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录。其他要求：。 |
| *.*.* |
现场考察 |
☑不组织□组织，考察时间：年月日(在****文件提供期限截止后，开启前)考察集中地点： |
| *.* |
构成****文件的其他资料 |
澄清、修改等内容 |
| *.*.* |
****文件澄清或者修改发出的形式 |
在原公告发布媒体上发布更正公告，并以书面形式通知所有获取****文件的潜在供应商 |
| *.*.* |
供应商确认收到****文件澄清或者修改 |
时间：**小时内形式：盖章确认后，以电子邮件形式向采购代理机构发送扫描件电子邮箱：*********@**.*** |
| *.*.* |
磋商报价的其他要求 |
(*)本次磋商报价为下浮率报价，否则按无效响应处理。(*)供应商应承担所有与参加投标有关的自身的所有费用，不论采购的结果如何，采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。(*)成交服务费收费标准：参照《****省财政厅关于进*步规范****相关收费行为的通知》，按照****代理合同约定，收取****.**元，由中标人在领取中标通知书时*次性付清。 |
| *.*.* |
磋商有效期 |
磋商有效期为**日历天(从响应文件提交截止时间起计算)。 |
| *.*.* |
磋商保证金 |
《国家发展改革委办公厅关于积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行的通知》（发改电〔****〕***号）和《****省发展和改革委员会关于贯彻落实积极应对疫情创新做好招投标工作保障经济平稳运行有关要求的通知》（云发改办招投标〔****〕***号）提出：鼓励采购人对简单小额项目不要求提供投标担保，对中小企业供应商免除投标担保，减轻企业负担。做好“*稳”工作，保障经济平稳运行，本项目不收取磋商保证金。 |
| *.*.* |
响应文件编制的其他要求 |
(*)响应文件全部采用电子文档，供应商应安装客户端软件—“政采云电子交易客户端”，并按照****文件和政采云电子交易平台的要求编制，编制后应进行电子签章、签名及加密；(*)如供应商提交的电子标书未按****文件要求或开启时无法读取导入或解密，其响应文件将不予受理；(*)响应文件中提供的资料(扫描件)，内容必须清晰可辨，若内容模糊，无法辨识，均视为未提供。 |
| *.* |
响应文件的加密要求 |
(*)供应商进行电子交易应安装客户端软件—“政采云电子交易客户端”，并按照磋商文件和电子交易平台的要求编制并加密响应文件。供应商未按规定加密的响应文件，电子交易平台将拒收并提示；(*)使用“政采云电子交易客户端”需要提前申领**数字证书；(*)为确保网上操作合法、有效和安全，供应商应当在响应文件提交截止时间前完成在“****云平台”的身份认证，确保在电子交易过程中能够对相关数据电文进行加密和使用电子签名。 |
| *.*.* |
响应文件提交截止时间和地点 |
响应文件提交截止时间：****年**月**日**时**分响应文件提交地点：详见第*章“****公告” |
| *.* |
开启时间和地点 |
开启时间：同响应文件提交截止时间开启地点：同响应文件提交截止地点 |
| *.* |
开启程序 |
(*)采购代理机构将在“供应商须知前附表”规定的开启时间通过电子交易平台组织响应文件开启，采购代理机构依托电子交易平台发起开始解密指令，供应商的法定代表人或其委托代理人须携带加密时所用的**锁按平台提示和磋商文件的规定登录到“政采云”平台电子开标大厅签到，并在发起解密指令之时起**分钟内完成对电子响应文件在线解密。发起解密指令之时起*分钟内供应商还未进行解密的，采购代理机构可通知供应商，供应商没预留联系方式或预留联系方式无效，导致代理机构无法联系到供应商进行解密的，视为撤回响应文件。如供应商成功解密响应文件，但未在“政采云”电子开标大厅参加开启的，视同认可开启过程和结果，由此产生的后果由供应商自行负责。(*)电子交易活动的中止采购过程中出现以下情形，导致电子交易平台无法正常运行，或者无法保证电子交易的公平、公正和安全时，采购代理机构可中止电子交易活动：*)电子交易平台发生故障而无法登录访问的；*)电子交易平台应用或数据库出现错误，不能进行正常操作的；*)电子交易平台发现严重安全漏洞，有潜在泄密危险的；*)病毒发作导致不能进行正常操作的；*)其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。 |
| *.*.* |
磋商小组的组成 |
磋商小组由采购人代表和评审专家共*人及以上单数组成，其中技术、经济专家不得少于成员总数的*分之*。评标专家确定方式：从****省****评审专家库中随机抽取。 |
| *.*.* |
磋商小组推荐成交候选供应商的人数 |
*名及以上。符合财库[****]***号第***条第*款情形和财库[****]***号规定的，可以推荐*家成交候选供应商。 |
| *.* |
是否授权磋商小组确定成交供应商 |
□是☑否 |
| *.* |
成交公告媒介及期限 |
公告媒介：同****公告发布媒介公告期限：*个工作日 |
| *.*.* |
履约保证金 |
□不要求☑要求：*.履约担保的金额：合同价款的**%；*.履约担保的提交形式：支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式提交；*.履约担保的提交时间：履约担保在签订合同前提交；*.若不按以上规定提交履约担保的，视为自动放弃中标，其投标保证金不予退还；给采购人造成的损失超过投标保证金 |
*、授权委托书
本人，(姓名)系，(供应商名称)的法定代表人(单位
负责人)，现委托，(姓名)为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄
清、说明、补正、撤回、修改，(项目名称)响应文件、签订合同和处理有关事宜，
其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
供应商：，(电子签章)
法定代表人(单位负责人)：，(电子签章)
身份证号码：
委托代理人：，（签字）
身份证号码：
日期：年月日
注：附授权委托代理人身份证复印件，如由法定代表人亲自签署响应文件并参与相关活动，
则不需要办理授权。如由被授权的代理人签署上述文件，则必须按本格式规定填报并提交授
权书，否则被授权的代理人将不被认可。
授权代表人(单位负责人)身份证正反面
*、供应商基本情况表
| 供应商名称 |
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| 税号 |
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| 注册资金 |
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成立时间 |
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| 注册地址 |
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| 邮政编码 |
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员工总数 |
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| 联系方式 |
联系人 |
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电话 |
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| 联系方式 |
网址 |
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传真 |
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| 法定代表人(单位负责人) |
姓名 |
|
电话 |
|
| 供应商须知要求供应商需具有的各类资质证书(若有) |
类型：等级：证书号： |
类型：等级：证书号： |
类型：等级：证书号： |
类型：等级：证书号： |
| 基本账户开户银行 |
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| 基本账户银行账号 |
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| 供应商关联企业情况(包括但不限于与供应商法定代表人(单位负责人)为同*人或者存在控股、管理关系的不同单位) |
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|
| 备注 |
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|
注：供应商可在本表后附相关证明材料，如营业执照、资质证书(若有)等。
*、商务条款偏离表
| 序号 |
****文件条款号 |
****文件的商务条款内容 |
响应文件的商务条款响应情况 |
偏离情况 |
说明 |
| * |
“供应商须知前附表”第*.*.*款 |
服务期限：合同签订后**天内 |
|
|
|
| * |
“供应商须知前附表”第*.*.*款 |
服务地点：采购人指定地点 |
|
|
|
| * |
“供应商须知前附表”第*.*.*款 |
磋商有效期：磋商有效期为**日历天(从响应文件提交截止时间起计算)。 |
|
|
|
供应商：，(电子签章)
法定代表人(单位负责人)或其委托代理人：，(电子签章)
日期：年月日
*、项目服务方案及内容
(供应商自行编制)
*、质量保证及服务承诺
(供应商自行编制)
*、售后服务承诺及售后服务方案
(供应商自行编制)
**、项目组织机构
| 序号 |
姓名 |
性别 |
学历 |
专业 |
职称 |
在本项目拟任职务 |
工作经验 |
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*.注：以上人员需提供身份证、学历证、相关专业证书（如有）、职称证书（如有）等复印件扫描件。
*.供应商可根据项目团队人员配备表拓展本表，但不得改变格式。
**、类似项目业绩表
| 序号 |
合同名称 |
合同总价 |
使用单位名称 |
使用单位联系人及联系电话 |
签订合同时间 |
备注 |
| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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| * |
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|
| … |
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|
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注：供应商须提供类似业绩的合同（包含合同首页、标的所在页、甲乙双方签字盖章页）或中
标通知书（成交通知书）或委托方出具的考核评价意见等证明材料（复印件加盖公章），未提
供或未按要求提供或证明材料不明确、无法体现对应内容的不予认可。
**、其他资料
(*)****文件要求提交的其他资料
(*)供应商认为需要提交的其他资料
附件：
*次报价（最终报价）
项目名称：
项目编号：
供应商：，（盖单位公章）
供应商法定代表人或委托代理人（签字、按手印）：
填表时间：年月日
注：*.此表不需放入响应文件中，供应商在进行*次报价时将此表作为附件上传政采云平台。
****省****自治州民族中学档案规范化建设服务采购采购项目
****公告
项目概况
****省****自治州民族中学档案规范化建设服务采购采购项目的潜在供应商应在政采云平台(*****：//***.******.**/)获取(下载)获取****文件，并于****年**月**日**时**分(北京时间)前提交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号：********-**-*****-****-****
项目名称：****省****自治州民族中学档案规范化建设服务采购采购项目
采购方式：****
预算金额(*元)：**.***元
最高限价(*元)：**.***元
采购需求：具体内容详见****文件第*章《采购需求》
服务期限：合同签订后**天内
服务质量要求：符合档案整理行业标准及规范要求，达到楚雄州档案局、档案馆验收进馆标准，根据****省****自治州民族中学归档相关要求，对各类档案进行立卷归档、数字化扫描、数据挂接，同时符合档案管理日常工作需要以及以人为本的理念，方便档案日后的查阅及维护，归档整理及电子数据的录入要求***%正确。
本项目不接受联合体。
*、申请人的资格要求：
*.满足《中华人民共和国****法》第***条规定：
*.*具有独立承担民事责任的能力。提供法人或者其他组织的营业执照等证明文件。
*.*具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。供应商须提供财务状况报告，内容可为以下*者之*：
①提供****年或****年的财务报告；
②提供自响应文件提交截止时间前*个月内基本开户银行出具的资信证明；
*.*具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。提供具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或声明函。
*.*有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。提供****年*月至今任意*个月依法缴纳税收和缴纳社会保障资金的证明(成立未满*个月的提供成立以来的税收和社会保障资金缴纳凭据；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金)。
*.*参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。提供参加****活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。
*.*法律、行政法规规定的其他条件。
*.*.*单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同*合同项下的****活动。
为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
*.*.*供应商应在“信用中国”网站(***.***********.***.**)未被列入失信被执行人记录、重大税收违法失信主体且在中国****网(***.****.***.**)没有****严重违法失信行为记录。
*.落实****政策需满足的资格要求：本项目专门面向中小企业采购。供应商应为中小微企业、监狱企业、残疾人福利性单位，参加本项目响应的中小企业应当符合其他未列明行业的中小企业划分标准。
*.本项目的特定资格要求：供应商须同时具备①有效的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及其以上资质；②有效的《****省档案服务机构备案告知书》。
*、获取采购文件
时间：****年**月**日至****年**月**日，每天上午**：**至**：**时，下午**：**至**：**时(北京时间，法定节假日除外)
地点：供应商可自行在“政采云”平台(****：//***.******.**)下载采购文件(操作路径：登录“政采云”平台-项目采购-获取采购文件-找到本项目-点击“申请获取采购文件”)，电子响应文件制作需要基于“政采云”平台(****：//***.******.**)获取的采购文件编制。
方式：线上获取，凡有意参加投标者，须在政采云平台办理数字证书（**），**申领链接：****://***.***********.**/***/*******.****（客服热线：****-********&**;紧急可拨***********&**;）或*****://******.******.**/**/*****/****?********=**，并在政采云绑定数字证书（**）后在网上获取采购文件及其它采购资料，数字证书（**）详见其办理流程。注：****本地供应商如之前已在******在线数字证书办理网进行过注册并办理过企业数字证书（**），直接绑定即可，无需重复办理（****年*月*日前办理的******需到******办理处进行升级）。外省供应商在政采云平台办理的其他**可直接使用，无需重复办理。*.按上述要求获取文件的供应商视为合法获取了本项目采购文件，具备本项目的投标资格。
售价(元)：*
*、响应文件提交
截止时间：****年**月**日**时**分(北京时间)
地点：供应商应按照本项目采购文件和“政采云”平台的要求编制、加密后在响应文件提交截止时间前上传至“政采云”平台，响应文件提交截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。供应商在“政采云”平台提交电子版响应文件时，请填写参加远程采购活动经办人联系方式。
*、开启
时间：****年**月**日**时**分(北京时间)
地点：“政采云”平台开标大厅，开标地点为****开标室。
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*.开标方式：网上开标
是否需要缴纳磋商保证金：否
*.响应文件的递交
网上递交：网上递交网址为政采云平台（*****://***.******.**/），各供应商应在开标前应确保成为政采云平台供应商，并完成**数字证书申领。因未注册入库、未办理**数字证书等原因造成无法投标或投标失败等后果由供应商自行承担。供应商须在投标截止时间前完成所有响应文件的上传，投标截止时间前未完成响应文件上传的，视为撤回响应文件。若供应商未在规定时间完成解密的（如：无法解密、网络故障、未安装相关驱动、浏览器故障、加密**与解密**不*致等），则视为撤销其响应文件，不再进入评标阶段。开标过程中如有问题，可以发起在线异议，由代理机构给予对应的回复，在规定的异议询问时间内未提出异议的，则视为对开标结果无异议。
注：任何因忽视或误解而导致响应文件未上传或已上传但未按规定的操作流程及时间要求进行解密的，由供应商自行负责。
*.发布公告的媒介：本次****公告在“****省****网”（***.****.***）上公开发布，我公司对其他网站转载本公告的内容不负任何责任。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
名称：****省****自治州民族中学
地址：楚雄市鹿城镇富民社区茶花大道***号
联系人：****
联系方式：****-*******
*.采购代理机构信息
名称：****
地址：楚雄高新区观音山花鸟市场*栋*楼
联系人：****
联系电话：****-*******
*.项目联系方式
项目联系人：****
电话：***********
日期：****年**月**日
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